利用規約 および プライバシーポリシー
制定日:2025年11月22日
株式会社WEST BASE(以下、「当社」といいます。)が運営するウィークリーマンションベイサイド(以下、「本施設」)および提供するWebサービス・LINE自動応答システム(以下、「本サービス」)をご利用いただくにあたり、以下のとおり利用規約およびプライバシーポリシーを定めます。
第1部 利用規約
第1条(適用範囲)
本規約は、本施設の宿泊予約、滞在、および当社が提供するWebサイト、LINE公式アカウントを利用するすべてのユーザーに適用されます。ユーザーは、本サービスの利用を開始した時点で、本規約に同意したものとみなします。
第2条(AIシステムの利用に関する免責)
- 本サービスでは、お問い合わせ対応や予約管理の一部に、人工知能(AI)を用いた自動応答システム(以下、「AIコンシェルジュ」)を導入しています。
- AIコンシェルジュの回答は、生成AI技術に基づき作成されていますが、その正確性、完全性、最新性を常に保証するものではありません。
- AIの誤回答により生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負いません。重要な契約事項や緊急の要件については、必ず担当者への直接確認をお願いいたします。
第3条(禁止事項)
ユーザーは、本サービスの利用および本施設への滞在にあたり、以下の行為をしてはなりません。
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 本施設内での喫煙(ベランダ含む)、騒音、パーティ行為など、近隣住民への迷惑となる行為
- 虚偽の情報を用いて予約や問い合わせを行う行為
- 当社のサーバー、ネットワーク、AIシステムへ過度の負荷をかける行為、または不正アクセスを試みる行為
- LINEボットに対して、暴力的・卑猥・差別的なメッセージを送信する行為
第4条(サービスの停止・変更)
当社は、システム保守、停電、天災、AIプロバイダ(Google, OpenAI, LINE等)の障害などにより、事前の通知なく本サービスの全部または一部(自動応答機能を含む)を停止することがあります。
第5条(準拠法・裁判管轄)
本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。本サービスに関して紛争が生じた場合には、本施設の所在地(福岡市)を管轄する地方裁判所を専属的合意管轄とします。
第2部 プライバシーポリシー
第1条(個人情報の定義・取得)
当社は、以下の情報を個人情報として適切に取得・管理します。
- 基本情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- LINE情報:LINEアカウント名、ユーザーID、プロフィール画像、トーク履歴(テキスト・画像)
- 宿泊・決済情報:パスポート情報(旅館業法に基づく)、クレジットカード情報、予約履歴
- 本人確認情報:免許証やパスポート等の身分証画像データ
- アクセス履歴:IPアドレス、Cookie、閲覧したページ等の行動履歴情報(次条および第4条に定める目的で使用)
第2条(利用目的)
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 宿泊予約の受付、管理、鍵(スマートロック)の発行のため
- 旅館業法に基づく宿泊者名簿の作成・保存のため
- LINEおよびAIシステムによる自動応答、予約案内、決済案内の送信のため
- マーケティング調査、サービス改善、およびお客様に最適化された広告配信のため
- 緊急時の連絡、および不正利用の防止のため
第3条(LINEおよびAI技術の利用について)
本サービスでは、お問い合わせ内容の解析および回答生成のために、入力されたテキストや画像データを、Google社(Gemini API)等の第三者AIプロバイダに送信して処理を行う場合があります。当該データは、回答生成の目的のみに使用され、各AIプロバイダの学習データとして利用されない設定(オプトアウト等)を適用するよう努めます。
第4条(行動履歴・広告配信・アクセス解析について)
当社は、サイトの利便性向上(SEO/MEO対策)および広告配信のために、Google LLC等の第三者配信事業者が提供する以下のサービスを利用しています。
- アクセス解析(Googleアナリティクス等):
お客様のサイト訪問履歴や属性データを収集・分析し、サイトの改善に役立てています。このデータ収集にはCookieが使用されますが、個人を特定する情報は含まれません。 - 広告配信(Google広告のリマーケティング等):
過去に当サイトを訪問されたお客様に対し、インターネット上の様々なサイトで当社の広告を表示するためにCookieを使用する場合があります。 - 地図・口コミ機能(Googleビジネスプロフィール等):
Googleマップ上の情報管理および口コミ返信のためにGoogleのプラットフォームを利用しています。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にするか、Googleの広告設定ページからパーソナライズ広告を無効にすることができます。
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、法令に基づく場合および以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 外部サービス連携:決済代行会社、スマートロック管理会社、広告配信事業者など、サービス提供およびマーケティング活動に不可欠な委託先への提供
- 公的機関:警察、保健所等からの法的根拠に基づく照会
第6条(安全管理措置)
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、SSL通信による暗号化、アクセス制限等の適切なセキュリティ対策を講じます。
第7条(お問い合わせ窓口)
本規約および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
運営:株式会社WEST BASE
代表取締役:西山 崇寛
住所:〒812-0021 福岡県福岡市博多区築港本町11-8
メールアドレス:
info@weeklybayside.com
(※またはLINE公式アカウントよりお問い合わせください)